こんにちは！SxSの村木です。
４月になりました。まだまだ寒い日も多いですが、暖かい日も増えてきましたね。
幸い私は花粉症は発症していないので、夏が来る前にお出かけを楽しみたいと思ってます。
ところで Teams のチームメンバーの管理をする際、
Teams アプリ上や Teams 管理センターで行っている方が多いのではないでしょうか。
実は Teams のチームメンバーは、Microsoft 365 グループのメンバーでもあるので、
Microsoft Entra 管理センターで対応できる機能もあります。
今回はそのようなお問い合わせをピックアップしてご紹介しますので、是非参考にしてくれると嬉しいです！
と、その前に！
SxSでは、Microsoft 365 の活用推進、運用課題の対応など幅広いサポートをご提供しています。
SxSのサービス内容について記載した、SxSサービス紹介資料 をご用意しています。
ぜひダウンロードしてご活用ください！
CSVファイルをインポートしてチームメンバーを一括登録したい
【お問い合わせ内容】
ユーザー一覧を記載したCSVファイルをインポートして、Teams のチームメンバーに一括で登録したいです。
このようなことは可能でしょうか？
【回答内容】
Microsoft Entra 管理センター上から実施可能です。
- 左メニューから [グループ] > [すべてのグループ] をクリックします。
- 該当の Microsoft 365 グループの名前をクリックします。
- 左メニューから [メンバー] をクリックします。
- 上部メニューの [一括操作] > [メンバーのインポート] をクリックし、表示されたガイドに沿ってインポートを行います。
チームメンバーの最終サインイン日時を確認するには？
【お問い合わせ内容】
チームメンバーの棚卸しをしたく、メンバーに登録されているユーザーの最終サインイン日時を確認したいです。
確認する方法があれば教えていただけますか？
【回答内容】
ユーザーの最終サインイン日時は、Microsoft Entra 管理センターで確認可能です。
Entra 管理センターのすべてのユーザーページでは、グループでフィルターをかけることができますので、該当のチームに紐づけられている Microsoft 365 グループでフィルターを追加してください。
しかし、Entra 管理センターからでは、最終サインイン日時込みのデータをエクスポートできないため、CSVファイルへエクスポートする場合は PowerShell スクリプトを作成する必要があります。
「最後の非対話側サインイン時刻」と「最後の対話側サインイン事項」を表示させておきましょう。
ある部署のユーザーを動的にメンバー追加する方法
【お問い合わせ内容】
メンバーがある部署に所属しているユーザー全員となるように、
動的にメンバーを追加もしくは削除されるチームを作成することはできますか？
Microsoft 365 グループは、動的メンバーシップのグループとすることが可能ですので、
そのグループを用いてチームを作成することで実現可能です。
動的メンバーシップの Microsoft 365 グループを作成するには、Microsoft Entra 管理センターで新しいグループを作成する際に、
- グループの種類：Microsoft 365
- メンバーシップの種類：動的ユーザー
と設定し、「動的クエリの追加」からルールを構成します。
今回のお問い合わせ事例は以上となります。
Microsoft 365 では様々なサービスが繋がっておりますので、
SxSではその仕様を理解した上で、お客様にも丁寧に解説いたします！
SxSがちょっと気になる、興味がある！という方は、ぜひともサービスページをご覧いただければ幸いです。
Microsoft 365 を使っているが、困っている…という方は、ぜひ一度お問い合わせフォームよりご相談ください。
ではまた次回の記事でお会いしましょう。
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