みなさん、こんにちは！SxSのタケモトです。
2024年になりました！
本年もSxSブログ並びにSxSをよろしくお願いいたします。
さて、今回はユーザー情報リストからユーザーを削除する方法についてご紹介いたします。
ユーザー情報リストとは何かについては、
以前、 ユーザー情報リストのデータエクスポート についての記事の中でご紹介している通り、
SharePoint サイト毎に存在する、ユーザーデータが保存されているリストとなります。
ユーザー情報リストへのデータ追加タイミング
ユーザー情報リストへのデータ追加は、権限の付与時など SharePoint の仕様に沿ったタイミングで自動的に追加されます。
追加されるタイミングとしては以下のように様々です。
ユーザー単位で権限付与する場合
- SharePoint グループにユーザーを追加した時
- ユーザーにサイト内リソースのアクセス許可の付与を行った時
⇒ ユーザー情報リストに＜ユーザー＞が追加される
セキュリティグループ単位で権限付与する場合
- SharePoint グループにセキュリティグループを追加した時
- セキュリティグループにサイト内リソースのアクセス許可の付与を行った時
⇒ ユーザー情報リストに＜セキュリティグループ＞が追加される
（この時点ではセキュリティグループ内のユーザーは追加されない）
- 権限付与されたセキュリティグループ内のユーザーが初めてサイトにアクセスした時
⇒ ユーザー情報リストに＜ユーザー＞が追加される
Microsoft 365 グループに紐づくチームサイトの場合
- チームサイト作成時 ＝ Microsoft 365 グループが作成された時
⇒ ユーザー情報リストに＜Microsoft 365 グループ＞が追加される
（この時点ではMicrosoft 365 グループ内のユーザーは追加されない）
- Microsoft 365 グループ内のユーザーが初めてサイトにアクセスした時
⇒ ユーザー情報リストに＜ユーザー＞が追加される
- 別のチームサイト等にて、既存のMicrosoft 365 グループ単位で権限を付与する場合は、
セキュリティグループ単位での場合と同じタイミングになります。
権限を削除したらユーザー情報リストのデータはどうなる？
アクセス権限付与のタイミングで自動的にデータが追加されるということは、
アクセス権限を削除したタイミングでユーザー情報リストのデータも自動的に削除されるのだろう！と思いませんか？
実は、ユーザー情報リストからデータが自動的に削除されることはありません。
権限を削除後もユーザー情報リストにはデータが残っている状態となります。
ユーザー情報リストのデータエクスポート を実施すると、
「現在は権限がないはずのユーザーのデータが残っていた！」ということもあると思います。
データが残っていたとしてもアクセス制御自体に影響はありませんが、
権限付与の状態を正確にしておくのであれば、権限削除のタイミングで
ユーザー情報リストからもユーザーやグループを削除することを推奨いたします！
ユーザー情報リストからのユーザー削除方法
- 該当サイトの「サイトの設定」にアクセスし、［ユーザーとグループ］をクリックします。
※ Microsoft 365 グループに紐づくチームサイトの場合は、②のURLを直接入力しアクセスしてください。
- 遷移したページのURLの末尾を「0」に変更して、ページを更新します。
https://<サイトのURL>/_layouts/15/people.aspx?MembershipGroupId=0
- 一覧から対象ユーザーを選択し、［操作］メニューの［サイト コレクションからのユーザーの削除］をクリックします。
こんな時にも便利！
あるユーザーの権限をサイト内から完全に削除したい時、
そのユーザーが複数のSharePoint グループに所属していたり、固有の権限で直接付与されていたりする場合、
一つ一つ権限を確認して削除するのは手間がかかりますよね？
そのような時には、ユーザー情報リストからユーザーを削除することで、権限を一括削除することができます！
サイトにキャッシュされたユーザーの情報が消去されるため、
サイト内のSharePoint グループやユーザー単位で付与されたアクセス許可からも対象ユーザーが自動的に削除され、アクセス権限がなくなります。
ユーザー情報リストからユーザーを削除しても、セキュリティグループやMicrosoft 365 グループへの影響はありません。
権限が付与されたセキュリティグループやMicrosoft 365 グループに対象ユーザーが含まれている場合には、
そちらのグループから対象ユーザーを削除する必要がありますのでご注意ください。
今回は、ユーザー情報リストからユーザーを削除する方法についてご紹介しました。
複雑なSharePoint 権限管理のお困りごとも、ぜひSxSにご相談ください！
より分かりやすく便利な方法ご案内いたします。
ご興味がございましたら、ぜひお問い合わせフォームからご連絡ください。
それでは、次回のブログもお楽しみに～！