Teams の新しいビューを使ってみた!

みなさん、こんにちは!SxSのタケモトです。

春に向かってジグザグなお天気が続いていますね。
我が家では今季から新たに導入した加湿器が大活躍中です!
乾燥が防げるのはもちろんのこと、体感温度がこんなに変わるとは驚きでした!
加湿器とともにあと少しの寒さを乗り切りたいと思います。


さて、本日は Teams に間もなく導入される新しいビューについてご紹介します!
メッセージセンターでは MC920179 で紹介されている通り、
これまで別々だった「チャット」と「チームとチャネル」が1か所にまとめられ、同じ画面で確認できるビューが新たに導入されます。
どのような画面になるのか実際に見ていきましょう!

と、その前に!

SxSでは、Microsoft 365 の活用推進、運用課題の対応など幅広いサポートをご提供しています。
SxSのサービス内容について記載した、SxSサービス紹介資料 をご用意しています。
ぜひダウンロードしてご活用ください!

目次

このブログは SxS を提供しているソノリテが作成しています。

リリースされると…

まずテナントで新しいビューが使用できるようになると、Teams デスクトップアプリを起動した際に、
以下のような画面が表示されます。

MSでは「エクスペリエンス」という表現がよく使われますが、本記事では「ビュー」と表現させていただきますね

[開始する]をクリックすると、早速ビューが更新され、新たなビューになります!
更新箇所と説明が強調表示されますので、それぞれ確認してみてください。

[後で処理する]をクリックすると、ビューの更新を延期することができ、最大3回(約3日間)延期が可能です。
4回目以降は強制的に更新となりますが、設定から更新前と同様のビューにすることも可能です。
ビューの切り替えについては記事の後半で詳しく説明します!

実際の画面を見てみよう

それでは実際どのようにビューが変わるのか見てみましょう!

まずこれまでのビューはこのような表示でした。

更新前:チャット

「チャット」には、各ユーザーとの個別チャット、複数ユーザーとのグループチャット、会議チャットが表示されていました。
よく使うチャットは「固定」機能を使用して、上部にピン留めしておくこともできました。

更新前:チーム

「チーム」には、自分が参加しているチームとチャネルがずらっと表示されていました。
こちらでもよく使用するチャネルを「固定」しておくことができました。

新たなビューではこのような表示となります!

更新後:チャット

アプリバーからは「チーム」の表示がなくなり、
「チャット」の中に、個別チャットや会議チャット、そしてチームとチャネルが並んで表示されています!
MCや公開情報によると、以前のビューで「固定」していたチャットやチャネルは、
新しいビューでは「お気に入り」という名前で上部に表示されるはず
だったのですが、あれ・・・?

なぜか移行されませんでした。地味に困る…
こういうこともありえると考えていただいて、事前にキャプチャを残したりしておくと安心です。

ちなみに、チャットの並び順は以前のビューと同様に更新日時が新しい順となりますが、
チームの並び順は変えられてしまうようなので注意が必要です。地味に困る…
以前のビューで使いやすいように並び替えていた方は、やはり更新前の状態を記録しておくと、
新しいビューでもスムーズに整理できそうです。

新たな機能も登場

今回のビューの更新とともに、いくつか新たな機能も追加されています。
「固定」機能に代わり登場した「セクション」機能では、「お気に入り」の他にも自分でセクションを作成し、チャットやチャネルをひとまとまりにして表示することができます。
セクションは、『新しい「チャット」のみのビュー』、『以前までと同様の「チャット」と「チームとチャネル」が別々のビュー』 のどちらでも利用可能ですが、
せっかくなので新しいビューでセクションを使ってみます!

「セクション」の作成はこちらから
「お気に入り」や作成した「セクション」への追加はこちらから

例えば、チームが異なるチャネルであっても連絡や確認のタイミングが同じ場合、
ひとまとめにしておけば、チャネルを探す手間が省けます!

資料に関するチャネルをまとめてみました

チームやプロジェクトごとに、メンバーとの各チャットと利用頻度の高いチャネルをまとめたりするのも便利そうですね。
チャット、チーム、セクションは好きな位置に移動して並び替えることもできるので、カスタマイズの自由度はかなり高くなっています!

また、「@メンション」やフィルターボタンなども追加され、より簡単にチャットやチャネルを仕分けて確認できるようになりました。

自分宛てのメッセージをまとめて確認
フィルターボタンで「チャット」だけ表示

ビューの切り替えや設定

「新しいビューの機能は分かったけど、やっぱり「チャット」と「チームとチャネル」は分けて表示したいよ~」という場合には、
Teams の[設定]>[チャットとチャネル]>[チャット、チーム、チャネルの表示]にて、
「区切る」を選択することで、更新前のビューのように「チャット」と「チームとチャネル」を分けて表示することも可能です。

「区切る」表示にした場合でも、設定済みの「お気に入り」や「セクション」はそれぞれのビューに表示されます

その他のメッセージプレビューの表示フィルターボタンの表示なども設定から調整が可能です。
メッセージプレビューの有無を比べるとこんな感じです。

デフォルトではオフになっています

お好みの設定を探してみてください!


今回は、Teams に新たに導入されるビューについてご紹介しました。
ぜひ新しいビューを活用して、自分だけの便利なビューを作成してみてください!

SxSにご興味がございましたら、ぜひこちらのフォームよりご連絡ください。

それでは、次回のブログもお楽しみに~!

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