ユーザー情報リストからのユーザー削除方法

みなさん、こんにちは!SxSのタケモトです。

2024年になりました!
本年もSxSブログ並びにSxSをよろしくお願いいたします。

さて、今回はユーザー情報リストからユーザーを削除する方法についてご紹介いたします。

ユーザー情報リストとは何かについては、
以前、 ユーザー情報リストのデータエクスポート についての記事の中でご紹介している通り、
SharePoint サイト毎に存在する、ユーザーデータが保存されているリストとなります。

目次

このブログは SxS を提供しているソノリテが作成しています。

ユーザー情報リストへのデータ追加タイミング

ユーザー情報リストへのデータ追加は、権限の付与時など SharePoint の仕様に沿ったタイミングで自動的に追加されます。
追加されるタイミングとしては以下のように様々です。

ユーザー単位で権限付与する場合

  • SharePoint グループにユーザーを追加した時
  • ユーザーにサイト内リソースのアクセス許可の付与を行った時

 ⇒ ユーザー情報リストに<ユーザー>が追加される

セキュリティグループ単位で権限付与する場合

  • SharePoint グループにセキュリティグループを追加した時
  • セキュリティグループにサイト内リソースのアクセス許可の付与を行った時

 ⇒ ユーザー情報リストに<セキュリティグループ>が追加される
   (この時点ではセキュリティグループ内のユーザーは追加されない)

  • 権限付与されたセキュリティグループ内のユーザーが初めてサイトにアクセスした時

 ⇒ ユーザー情報リストに<ユーザー>が追加される

Microsoft 365 グループに紐づくチームサイトの場合

  • チームサイト作成時 = Microsoft 365 グループが作成された時

 ⇒ ユーザー情報リストに<Microsoft 365 グループ>が追加される
   (この時点ではMicrosoft 365 グループ内のユーザーは追加されない)

  • Microsoft 365 グループ内のユーザーが初めてサイトにアクセスした時

 ⇒ ユーザー情報リストに<ユーザー>が追加される

  • 別のチームサイト等にて、既存のMicrosoft 365 グループ単位で権限を付与する場合は、
    セキュリティグループ単位での場合と同じタイミングになります。

権限を削除したらユーザー情報リストのデータはどうなる?

アクセス権限付与のタイミングで自動的にデータが追加されるということは、
アクセス権限を削除したタイミングでユーザー情報リストのデータも自動的に削除されるのだろう!と思いませんか?

実は、ユーザー情報リストからデータが自動的に削除されることはありません。

権限を削除後もユーザー情報リストにはデータが残っている状態となります。

ユーザー情報リストのデータエクスポート を実施すると、
現在は権限がないはずのユーザーのデータが残っていた!」ということもあると思います。

データが残っていたとしてもアクセス制御自体に影響はありませんが、
権限付与の状態を正確にしておくのであれば、権限削除のタイミングで
ユーザー情報リストからもユーザーやグループを削除することを推奨いたします!

ユーザー情報リストからのユーザー削除方法

  1. 該当サイトの「サイトの設定」にアクセスし、[ユーザーとグループ]をクリックします。

  ※ Microsoft 365 グループに紐づくチームサイトの場合は、②のURLを直接入力しアクセスしてください。

  1. 遷移したページのURLの末尾を「0」に変更して、ページを更新します。
ユーザー情報リストURL

https://<サイトのURL>/_layouts/15/people.aspx?MembershipGroupId=0

  1. 一覧から対象ユーザーを選択し、[操作]メニューの[サイト コレクションからのユーザーの削除]をクリックします。

こんな時にも便利!

あるユーザーの権限をサイト内から完全に削除したい時、
そのユーザーが複数のSharePoint グループに所属していたり、固有の権限で直接付与されていたりする場合、
一つ一つ権限を確認して削除するのは手間がかかりますよね?

そのような時には、ユーザー情報リストからユーザーを削除することで、権限を一括削除することができます!

サイトにキャッシュされたユーザーの情報が消去されるため、
サイト内のSharePoint グループやユーザー単位で付与されたアクセス許可からも対象ユーザーが自動的に削除され、アクセス権限がなくなります。

ユーザー情報リストからユーザーを削除しても、セキュリティグループやMicrosoft 365 グループへの影響はありません。
権限が付与されたセキュリティグループやMicrosoft 365 グループに対象ユーザーが含まれている場合には、
そちらのグループから対象ユーザーを削除する必要がありますのでご注意ください。


今回は、ユーザー情報リストからユーザーを削除する方法についてご紹介しました。

複雑なSharePoint 権限管理のお困りごとも、ぜひSxSにご相談ください!
より分かりやすく便利な方法ご案内いたします。
ご興味がございましたら、ぜひお問い合わせフォームからご連絡ください。

それでは、次回のブログもお楽しみに~!

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